Se você já recebeu aquela mensagem da nossa equipe pedindo o extrato bancário do mês, pode ter ficado a dúvida: “mas por que isso é tão importante assim?” A gente entende, a rotina de quem tem um negócio é corrida. Por isso, preparamos esse conteúdo para explicar, de forma bem simples, o que está por trás desse pedido.

O extrato bancário é o espelho da sua empresa

Tudo que passa pela conta da sua empresa (pagamentos, recebimentos, transferências, tarifas) precisa entrar na contabilidade. E o extrato é a peça que nos permite fazer isso com precisão.

Sem ele, a gente trabalha no escuro. É como tentar montar um quebra-cabeça sem todas as peças, dá para tentar, mas o resultado não vai ser o que você merece.

O que acontece quando o extrato não chega?

Quando o extrato não vem no prazo, algumas coisas complicam por aqui:

• O fechamento fica incompleto: sem os dados reais, não conseguimos conciliar as contas com precisão, e os relatórios podem sair com distorções.
• Precisamos usar valores estimados: e isso compromete a qualidade de tudo que geramos para você.
• Gera retrabalho dos dois lados: quando o extrato chega depois, temos que refazer o que já foi feito, o que consome tempo e atrasa entregas.
• A gente precisa te cobrar (e ninguém gosta disso!): Lembretes e contatos frequentes podem causar desgastes e têm um custo de tempo (seu e nosso).

Demonstrações contábeis: precisam refletir a realidade

O Balanço Patrimonial e o DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) mostram como a sua empresa está de verdade. Esses documentos são usados para:

• Tomar decisões com base em dados reais;
• Conseguir crédito em bancos e financeiras;
• Atrair sócios ou investidores;
• Comprovar a saúde financeira do negócio.

Quando os dados chegam incompletos, essas demonstrações perdem a confiabilidade, e aí qualquer decisão tomada com base nelas fica comprometida.

ECD e ECF: o que a Receita Federal tem a ver com isso?

A contabilidade da sua empresa alimenta duas declarações entregues diretamente à Receita Federal:

• ECD (Escrituração Contábil Digital): registra toda a movimentação contábil do ano.
• ECF (Escrituração Contábil Fiscal): apura o Imposto de Renda e a Contribuição Social.

Essas declarações precisam bater certinho com o que aconteceu nas suas contas. Se as informações estiverem incorretas por falta de dados, a sua empresa pode cair na malha fina, com risco de autuações e multas. E aí o problema fica muito maior do que o trabalho de enviar um extrato por mês.

Open Finance do SCI: a tecnologia ajudando nessa rotina

Pensando em facilitar esse processo para você, passamos a contar com o Open Finance do SCI. Essa ferramenta busca automaticamente toda a movimentação bancária do mês diretamente do seu banco, sem que você precise fazer nada.

Mas calma, a gente sabe que privacidade é tudo. Por isso, é importante deixar bem claro como isso funciona:

• ✅ O sistema apenas lê a movimentação (entradas e saídas) nada mais do que isso.
• 🚫 Não temos acesso a nenhuma ação dentro da sua conta. Não é possível fazer transferências, pagamentos ou qualquer outra operação. Zero.
• 🔒 Tudo segue rigorosamente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e as regras do Open Finance do Banco Central, que garantem que seus dados sejam usados só para a finalidade autorizada.

Para usar esse recurso, você só precisa autorizar o acesso, é rápido, simples e seguro. Fala com a nossa equipe e a gente te explica como ativar. 😊

Quais os meios de envio de extratos?

Prefere não aderir ao Open Finance? Sem problema! Basta nos enviar o extrato mensalmente nos seguintes formatos:

• OFX — arquivo exportado diretamente pelo seu banco, ideal para a importação no sistema contábil;
• PDF — o extrato em formato de documento, gerado pelo internet banking.

Quanto mais cedo a gente recebe, mais rápido e preciso fica o fechamento da sua contabilidade. 😊