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title: Por que preciso mandar os extratos bancários para o meu contador?
description: "Se você já recebeu aquela mensagem da nossa equipe pedindo o extrato bancário do mês, pode ter ficado a dúvida: \"mas por que isso é tão importante assim?\" A gente entende, a rotina de quem tem um negócio é corrida.…"
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updated: "2026-05-29"
category: Departamento Contábil
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# Por que preciso mandar os extratos bancários para o meu contador?

Se você já recebeu aquela mensagem da nossa equipe pedindo o extrato bancário do mês, pode ter ficado a dúvida: "mas por que isso é tão importante assim?" A gente entende, a rotina de quem tem um negócio é corrida. Por isso, preparamos esse conteúdo para explicar, de forma bem simples, o que está por trás desse pedido.

**O extrato bancário é o espelho da sua empresa**

Tudo que passa pela conta da sua empresa (pagamentos, recebimentos, transferências, tarifas) precisa entrar na contabilidade. E o extrato é a peça que nos permite fazer isso com precisão.

Sem ele, a gente trabalha no escuro. É como tentar montar um quebra-cabeça sem todas as peças, dá para tentar, mas o resultado não vai ser o que você merece.

**O que acontece quando o extrato não chega?**

Quando o extrato não vem no prazo, algumas coisas complicam por aqui:

- **O fechamento fica incompleto:** sem os dados reais, não conseguimos conciliar as contas com precisão, e os relatórios podem sair com distorções.
- **Precisamos usar valores estimados:** e isso compromete a qualidade de tudo que geramos para você.
- **Gera retrabalho dos dois lados:** quando o extrato chega depois, temos que refazer o que já foi feito, o que consome tempo e atrasa entregas.
- **A gente precisa te cobrar (e ninguém gosta disso!):** Lembretes e contatos frequentes podem causar desgastes e têm um custo de tempo (seu e nosso).

**Demonstrações contábeis: precisam refletir a realidade**

O Balanço Patrimonial e o DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) mostram como a sua empresa está de verdade. Esses documentos são usados para:

- Tomar decisões com base em dados reais;
- Conseguir crédito em bancos e financeiras;
- Atrair sócios ou investidores;
- Comprovar a saúde financeira do negócio.

Quando os dados chegam incompletos, essas demonstrações perdem a confiabilidade, e aí qualquer decisão tomada com base nelas fica comprometida.

**ECD e ECF: o que a Receita Federal tem a ver com isso?**

A contabilidade da sua empresa alimenta duas declarações entregues diretamente à Receita Federal:

- **ECD (Escrituração Contábil Digital):** registra toda a movimentação contábil do ano.
- **ECF (Escrituração Contábil Fiscal):** apura o Imposto de Renda e a Contribuição Social.

Essas declarações precisam bater certinho com o que aconteceu nas suas contas. Se as informações estiverem incorretas por falta de dados, a sua empresa pode cair na **malha fina**, com risco de autuações e multas. E aí o problema fica muito maior do que o trabalho de enviar um extrato por mês.

**Open Finance do SCI: a tecnologia ajudando nessa rotina**

Pensando em facilitar esse processo para você, passamos a contar com o **Open Finance do SCI**. Essa ferramenta busca automaticamente toda a movimentação bancária do mês diretamente do seu banco, sem que você precise fazer nada.

**Mas calma, a gente sabe que privacidade é tudo.** Por isso, é importante deixar bem claro como isso funciona:

- ✅ O sistema **apenas lê a movimentação** (entradas e saídas) nada mais do que isso.
- **🚫****Não temos acesso a nenhuma ação dentro da sua conta.**Não é possível fazer transferências, pagamentos ou qualquer outra operação. Zero.
- 🔒 Tudo segue rigorosamente a **LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)** e as regras do **Open Finance do Banco Central**, que garantem que seus dados sejam usados só para a finalidade autorizada.

Para usar esse recurso, você só precisa **autorizar o acesso**, é rápido, simples e seguro. Fala com a nossa equipe e a gente te explica como ativar. 😊

**Quais os meios de envio de extratos?**

Prefere não aderir ao Open Finance? Sem problema! Basta nos enviar o extrato mensalmente nos seguintes formatos:

- **OFX**— arquivo exportado diretamente pelo seu banco, ideal para a importação no sistema contábil;
- **PDF —**o extrato em formato de documento, gerado pelo internet banking.

**Quanto mais cedo a gente recebe, mais rápido e preciso fica o fechamento da sua contabilidade.****😊**