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title: Checklist – Baixa de Estoque por Perda, Roubo ou Deterioração
description: "**Quando utilizar** Utilize este procedimento sempre que ocorrer: - Perda de mercadoria (vencimento, avaria, sinistro); - Roubo ou furto; - Deterioração da mercadoria (imprópria para venda ou uso). **Passo a passo para emissão da Nota Fiscal** 1. **Emitir Nota Fiscal…"
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updated: "2026-01-16"
category: Departamento Fiscal
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# Checklist – Baixa de Estoque por Perda, Roubo ou Deterioração

**Quando utilizar**

Utilize este procedimento sempre que ocorrer:

- Perda de mercadoria (vencimento, avaria, sinistro);
- Roubo ou furto;
- Deterioração da mercadoria (imprópria para venda ou uso).

**Passo a passo para emissão da Nota Fiscal**

1. **Emitir Nota Fiscal de saída**

- Tipo de nota: **Nota Fiscal de saída**;
- Finalidade: Baixa de estoque;
- Destinatário: **A própria empresa (emitente)**.

2. **CFOP correto**

- Utilizar **CFOP 5.927 – Lançamento efetuado a título de baixa de estoque decorrente de perda, roubo ou deterioração**;

⚠️ para operações interestaduais, consultar a contabilidade antes da emissão.

3. **Produtos na nota**

- Informar todos os itens baixados;
- Preencher quantidades conforme estoque;
- Utilizar valores conforme controle interno.

4. **Impostos**

-  Não destacar ICMS, IPI, PIS ou COFINS,

**Informações complementares (obrigatório)**

**Caso seja perda ou deterioração**

- Inserir a seguinte informação (ou similar):

*“Baixa de estoque decorrente de perda/deterioração de mercadoria, conforme CFOP 5.927.”*

**Caso seja roubo ou furto**

- Informar os dados do **Boletim de Ocorrência (B.O.)**nas informações complementares da nota fiscal;

Exemplo de texto:

*“Baixa de estoque decorrente de roubo de mercadoria, conforme CFOP 5.927. Boletim de Ocorrência nº XXXXX, registrado em DD/MM/AAAA.”*

📌 **Obrigatório** manter o Boletim de Ocorrência arquivado para fiscalização.

**Após a emissão da nota**

- Escriturar a NF normalmente no fiscal;
- Informar a contabilidade sobre a baixa;
- Arquivar documentos de suporte (B.O., laudos, fotos, relatórios internos).

**Atenção**

- Não realizar baixa de estoque apenas por ajuste no sistema;
- Sempre emitir a Nota Fiscal;
- Em caso de dúvida, consultar a contabilidade antes da emissão.